Для студий танцев и хореографии в России
Порядок в студии без Excel и чатов
StudioFlow — три кабинета в одной системе: для администратора, педагога и родителя. Оплаты, посещаемость, объявления и контроль должников — всё работает автоматически.
АС
МК
ОВ
НГ
4.9 ★ — средняя оценка руководителей студий
Собрано за месяц
192 400 ₽
↑ +14% к прошлому
Должников
5 семей
← напомнить всем
🌙
StudioFlow
Кабинет родителя
Выйти
Счет семьи · Май 2026
Оплаты за месяц
7 200 ₽
Маша Петрова
Хореография · оплачено
3 600 ₽
✓
Дима Петров
Гимнастика · долг
3 600 ₽
!
Оплатить онлайн
Быстрые разделы
📅 Расписание
Занятия детей на неделю
📣 Новости
Срочно
Перенос занятия 14 апр
📊 Посещаемость
Апрель: 14 из 16 занятий
Дети
Расп.
Главная
Новости
Оплаты
3 кабинета
Admin · Педагог · Родитель
2 нед
до запуска
–60%
ручной работы admin
от 4 900 ₽
в месяц
Боли студии
Звучит знакомо?
Это не жалобы — это реальные потери времени и денег каждый месяц.
3–5 часов в день — переписка
Администратор сидит в WhatsApp и Telegram, отвечая одинаковые вопросы: «Когда занятие?», «Сколько должны?»
«У нас три чата, и всё равно родители пишут в личку» — Марина, Казань
Excel не помнит — деньги теряются
Оплаты в таблицах, скрины чеков в переписке, скидки на второго ребёнка считаются вручную. Ошибки неизбежны.
«Нашла три семьи, которые не платили 2 месяца — просто потерялись» — Ольга, Екатеринбург
Перенос занятия — скандал
Написали в чат — 30% не увидели. В итоге родители приводят детей на отменённое занятие и конфликт.
«Семья приехала из другого района, а занятие перенесли» — Анна, Самара
Два ребёнка = двойная головная боль
Семьи с двумя и тремя детьми получают отдельные счета, а скидки всегда «нужно уточнить у администратора».
«У нас 40% семей с двумя детьми — это каждый раз считать заново» — Ирина, Новосибирск
Долги копятся незаметно
Неловко самому напоминать, а никакая система не делает это автоматически. Через три месяца долг уже 15 000 ₽.
«К концу квартала набирается 80–120 тысяч неоплаченных» — Наталья, Воронеж
Педагог не сдаёт отчёты
Журнал посещаемости в тетради, замечания передаются устно. Родители не знают что происходит на занятиях.
«Педагог забыл тетрадь дома, теперь не знаем кто был в среду» — Светлана, Ростов
Три кабинета
Каждый видит своё — ничего лишнего
Администратор управляет всей студией. Педагог — только своими занятиями. Родитель — своей семьёй. Один продукт, три точки входа.
Кабинет администратора
Полный контроль
Финансы и должники в реальном времени
Дашборд с суммой собранного за месяц, панель должников с количеством дней просрочки, возможность напомнить одним нажатием. Все чеки переводов — в очереди на проверку.
Семейный счёт со скидками
Один счёт на всю семью с разбивкой по детям. Скидка 30% на второго и каждого следующего ребёнка применяется автоматически.
Срочные объявления с подтверждением
Отправить срочное сообщение одной группе или всем родителям. Администратор видит кто прочитал, а кому нужно позвонить.
Контроль посещаемости из бэкофиса
Центр посещаемости: все сессии, журналы педагогов, ежемесячные итоги по каждому ребёнку. Можно сгенерировать сессии и пересобрать сводку.
Панель администратора — Май 2026
Собрано за май
184 200 ₽
↑ +14% к апрелю
Ожидает оплаты
38 400 ₽
5 должников
238
Детей
18
Групп
5
Должников
12
Чеков
Должники — требуют внимания
Семья Ивановых
21 день · 2 детей
7 200 ₽
Напомнить
Семья Смирновых
14 дней · 1 ребёнок
3 600 ₽
Напомнить
Семья Козловых
8 дней · 1 ребёнок
4 900 ₽
Напомнить
✓ 12 чеков ожидают проверки
Родители загрузили подтверждения оплат → Проверить
Кабинет родителя
Всё с телефона
Вход по номеру телефона — без паролей
Родитель вводит номер, получает SMS с кодом — и сразу видит всю информацию по своей семье. Никаких регистраций и паролей.
Один счёт на всех детей
Семейный счёт с разбивкой по каждому ребёнку, онлайн-оплата или загрузка чека перевода. Запрос перерасчёта 50% с вложением документа.
Календарь посещений за месяц
Родитель видит каждый день — был, опоздал, не был. Ежемесячный итог с подтверждением. Никаких вопросов «а Маша была в среду?»
Заметки педагога прямо в ленте
Педагог отправил заметку — родитель получил push-уведомление и видит её в разделе новостей. Прозрачная коммуникация без посредников.
Кабинет родителя — Петровы
Счет семьи · Май 2026
Один общий счет с разбивкой по детям
7 200 ₽
Маша Петрова
Хореография · 2-й ребёнок −30%
3 600 ₽
Оплачено
Дима Петров
Гимнастика · основной
3 600 ₽
Долг
Оплатить онлайн
Загрузить чек
Посещаемость · Апрель · Маша
Переключить ›
14
Был
1
Опозд.
1
Не был
16
Всего
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Кабинет педагога
2 минуты на занятие
Только свои занятия — ничего лишнего
Педагог видит только свои группы и сессии. Никакого доступа к финансам или чужим занятиям. Вход с телефона, как у родителя.
Журнал за 2 минуты
Список детей группы, четыре кнопки на каждого: был, опоздал, не был, предупредил. Заполнение всей группы — меньше двух минут. Если журнал не заполнен — система напомнит вечером.
Заметки родителям одним нажатием
Выбери ребёнка → выбери шаблон заметки из готовой библиотеки → отправь. Родитель получает push-уведомление и видит заметку в своей ленте.
Шаблоны заметок — не нужно писать вручную
«Отличная работа на занятии», «Нужна домашняя отработка», «Принести форму» — администратор настраивает библиотеку, педагог выбирает нужное.
Кабинет педагога — журнал занятия
Хореография — младшие
Ждёт отметки
15 мая 2026 · 17:00–18:30 · 12 детей
Журнал посещаемости
Маша Петрова
Был
Опозд.
Не был
Предупр.
Катя Смирнова
Был
Опозд.
Не был
Предупр.
Соня Козлова
Был
Опозд.
Не был
Предупр.
Аня Новикова
Был
Опозд.
Не был
Предупр.
Отправить заметку родителям после занятия
👏 Отличная работа
📚 Нужна отработка
👗 Принести форму
✍️ Свободный текст
Telegram AI-помощник как дополнительное преимущество продукта
Telegram AI-помощник
как сильный differentiator
Основа StudioFlow — это порядок в студии: оплаты, посещаемость, кабинет родителей и работа педагога. AI-помощник усиливает эту систему и помогает сотрудникам быстрее делать повседневные действия голосом или короткой командой, не заходя в панель.
Команда голосом
AI понимает команду, показывает подтверждение и вносит действие в систему.
Операционное действие
Помощник оформляет новость и готовит отправку в правильный канал.
Быстрая сводка
Руководитель или администратор получает нужную информацию без долгого поиска в таблицах.
Роль в продукте
Поэтому в рекламе мы ставим на первое место пользу StudioFlow, а AI оставляем как вау-усилитель.
Telegram / MAX-бот — заметный differentiator для студий, которым важна скорость операционной работы
🤖
StudioFlow AI · Telegram
дополнительный слой управления
Демо продукта
Смотрите, как это работает
8 минут — кабинет родителя, журнал педагога и панель администратора. Реальный продукт, без презентаций.
Реальный продукт, не макет
8 минут — три роли в деле
Запуск за 2 недели
Запуск
Старт за 2 недели
Никаких долгих внедрений. Всё настраивается удалённо — вы работаете, пока мы запускаем.
1
Демо 15 минут
Показываем живой продукт под ваши конкретные сценарии. Без презентаций — только реальные экраны.
2
Загрузка данных
Переносим детей, группы и расписание. Вам не нужно вводить всё с нуля — берём из таблиц.
3
Обучение команды
Обучаем администратора за 1–2 часа по видео или онлайн. Инструкции и записи остаются у вас.
4
Работаете
Первые родители заходят в кабинет, первые оплаты приходят онлайн. Всё в одном месте.
Тарифы
Честная цена, без сюрпризов
Подписка — пока пользуетесь. Никаких скрытых комиссий.
Старт
4 900₽/мес
До 70 детей · педагог-одиночка
- ✓Кабинет администратора
- ✓Кабинет родителя
- ✓Расписание и оплаты
- ✓Новости и объявления
- ✓Контроль должников
- ✓SMS-уведомления
- ✓Быстрая поддержка
Популярный выбор
Студия
6 900₽/мес
До 200 детей · небольшая студия
- ✓Всё из «Старт»
- ✓Кабинет педагога + журнал
- ✓Семейный счёт со скидками
- ✓Подключение онлайн-оплат
- ✓Push + SMS уведомления
- ✓Срочные объявления + подтверждение
- ✓Кастомизация панели под ваши процессы
- ✓Чат с владельцами других студий
- ✓Поддержка в мессенджере
Сеть
8 900₽/мес
Без ограничений · сеть студий
- ✓Всё из «Студия»
- ✓Несколько студий в одном аккаунте
- ✓Интеграция VK и Google Sheets
- ✓Расширенная аналитика
- ✓Доработки под ваши процессы
- ✓Приоритетная поддержка
Не уверены в тарифе? Покажем демо и подберём нужный формат вместе. Первые 30 дней — бесплатно.
Сравнение
StudioFlow vs. остальные
Универсальные CRM сделаны для всех — значит, ни для кого конкретно. Мы сделали систему именно под логику детской студии.
| Функция | StudioFlow ✓ | YCLIENTS / Altegio | Excel + WhatsApp |
|---|---|---|---|
| Кабинет администратора | Да, полный backoffice | Есть | Нет |
| Кабинет педагога + журнал | Да, отдельный кабинет | Нет | Тетрадь |
| Кабинет родителя | Да, вход по телефону | Есть | Нет |
| Семейный счёт на несколько детей | Да, с автоскидками | Нет (отдельные) | Вручную |
| Срочные объявления + подтверждение | Да | Нет | Нет |
| Календарь посещений у родителя | Да, с ежемес. итогом | Нет | Нет |
| Заметки педагога родителям | Да + push-уведомление | Нет | Нет |
| Онлайн-оплата + загрузка чека | Да (онлайн-оплата + перевод) | Да | Только перевод |
| Специализация под детские студии | Да, заточен под танцы | Нет (универсал) | Нет |
| Стоимость от | 4 900 ₽/мес | ~5 000–6 000 ₽/мес | 0 ₽ + ваше время |
Отзывы
Что говорят руководители
Настоящие слова от тех, кто уже работает без Excel-хаоса.
★★★★★
«Раньше администратор тратила 3–4 часа в день на переписку с родителями. Теперь всё в системе — вопросы про расписание и оплаты пропали сами собой. Я вижу финансовую картину каждое утро за 5 минут.»
★★★★★
«Педагоги теперь заполняют журнал прямо после занятия — с телефона, за 2 минуты. Родители видят посещаемость сразу. Никаких тетрадей и никаких вопросов "а Катя была в пятницу?"»
★★★★★
«Запустили за 10 дней. Самое приятное — родители сами разобрались в кабинете без инструкций. Теперь оплаты приходят онлайн, а не скринами в WhatsApp.»
Вопросы и ответы
Часто спрашивают
Базовый запуск — до 2 недель. За это время загружаем детей и группы, настраиваем кабинет родителей и платёжный сценарий, обучаем администратора. Вам нужно только предоставить список детей и групп — остальное делаем мы.
Педагог видит только свои занятия. Открывает сессию — видит список детей — нажимает одну из четырёх кнопок на каждого: был, опоздал, не был, предупредил. Всё. На занятие из 12 детей уходит 2–3 минуты. Если журнал не заполнен до вечера — система пришлёт напоминание педагогу.
Да. Ключевой вопрос: есть ли в YCLIENTS кабинет педагога с журналом посещаемости, семейный счёт с автоскидками, подтверждаемые срочные объявления? Если нет — мы закроем эти сценарии. Покажем на демо именно то, чего не хватает.
Вход по номеру телефона без пароля. Понятные разделы: дети, расписание, оплаты, новости, посещаемость. Обычно родители разбираются без инструкций за 5 минут.
AI-помощник в Telegram и MAX-боте находится в разработке. Он позволит голосом или текстом управлять системой: отмечать оплаты, создавать объявления, проверять должников — без входа в кабинет. Все клиенты на тарифе «Студия» и «Сеть» получат доступ первыми после запуска.
Подключение онлайн-оплаты (карты, СБП) и банковский перевод с загрузкой чека. Обе схемы работают параллельно — мы не ломаем существующие процессы, а делаем их управляемыми.
Да, StudioFlow — облачный продукт. Всё внедрение, обучение и поддержка проходят онлайн. Работаем со студиями по всей России.
Получить демо
Оставьте заявку, и мы покажем StudioFlow на вашей реальной логике
За 15 минут покажем кабинет родителей, посещаемость, оплаты и работу педагога. Если нужно, отдельно разберем и Telegram AI как дополнительную возможность продукта.
Или напишите на almir.khakimov512@gmail.com